Pravilnik o zasebnosti in GDPR

1. Uvod

V Odvetniški pisarni Lepoša & odvetniki (v nadaljevanju: “podjetje”, “mi”, “nas”) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov in zasebnosti naših strank, poslovnih partnerjev in drugih posameznikov, s katerimi sodelujemo (“vi”, “vaš”). Ta Pravilnik o zasebnosti podrobno pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše osebne podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Odvetniška pisarna Lepoša & odvetniki
Pisarna Maribor
Tržaška cesta 37A
2000 Maribor
Slovenija

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO):

E-pošta: izvrsbe@leposa.si

3. Katere osebne podatke zbiramo

Zbiramo različne vrste osebnih podatkov, odvisno od vaše interakcije z nami. Ti podatki lahko vključujejo:

Identifikacijski podatki: ime in priimek
Kontaktni podatki: telefonska številka, e-poštni naslov, poštni naslov
Tehnični podatki: IP naslov, podatki o obnašanju na spletni strani (npr. obiskane podstrani, čas obiska, uporabljeni brskalnik, naprava, operacijski sistem)

4. Kako zbiramo vaše osebne podatke

Vaše osebne podatke zbiramo na različne načine, vključno z:

Neposredno od vas: ko izpolnite obrazce na naši spletni strani, nas kontaktirate preko e-pošte ali telefona, ali uporabljate naše storitve.
Samodejno: preko piškotkov in podobnih tehnologij, ki spremljajo vašo uporabo naše spletne strani (za več informacij glejte naš Pravilnik o piškotkih).

5. Obdelava osebnih podatkov

5.1 Obdelava osebnih podatkov v skladu z zahtevami zakonov ali zaradi sklenitve in izvajanja pogodbe

NAMEN	OSEBNI PODATKI KI JIH ZBIRAMO	OPIS	ROK HRAMBE
Sklepanje pogodb za izvedbo posla	Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, kopija osebnih dokumentov, EMŠO, davčna številka	Vaše podatke bomo obdelovali zaradi sklenitve pogodbe in izpolnitve pogodbene obveznosti ter izdaje računa za opravljeno storitev.	Podatke na pogodbi družba hrani za čas trajanja poslovnega razmerja oziroma še 5 let po prenehanju poslovnega razmerja
Izdaja računov za opravljeno storitev	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov	Vaše osebne podatke bomo v skladu z zakonskimi zahtevami obdelovali za potrebe izdaje računov	Podatke na izdanem računu bomo hranili še 10 let od dneva izdanega računa
Podatki strank z namenom zagotovitve obveznosti v skladu z Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma	Vsi osebni podatki v skladu z zakonsko podlago ZPPDFT-1	Vaše osebne podatke bomo v skladu z zakonskimi zahtevami obdelovali za potrebe izvedbe postopkov in poročanj, ki nam jih nalaga ZPPDFT-1	Podatki o osebah se v skladu z ZPPDFT-1 hranijo 10 let po prenehanju poslovnega razmerja s stranko
Preprečevanje in ugotavljanje zlorab in dejanj, ki imajo znake kaznivega dejanja	Podatki, ki so potrebni za ugotavljanje in prijavo ravnanj, ki imajo znake kaznivega dejanja	Vaše osebne podatke družba obdeluje za namen preprečevanja zlorab in ugotavljanja dejanj, ki imajo znake kaznivega dejanja ter poročanja podatkov pristojnim organom in službam (tožilstvo, policija)	Podatki se hranijo do poteka namena obdelave za katerega so bili zbrani (prijave in razrešitve kaznivega dejanja, uveljavitve odškodninske odgovornosti in vložitve pravnih sredstev)

5.2 Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa

NAMEN	OSEBNI PODATKI KI JIH ZBIRAMO	OPIS	ROK HRAMBE
Obveščanje obstoječih strank podjetja in izvajanje trženja storitev Odvetniške pisarne Lepoša & odvetniki	elektronski naslov	Vaše osebne podatke družba obdeluje za namen izvajanja obveščanja in trženja storitev, ki jih ponuja družba	Osebne podatke za namen izvajanja obveščanja strank in izvajanja trženja storitev bomo hranili do prejema preklica privolitve s strani stranke

5.3 Obdelava osebnih podatkov na podlagi privolitve

NAMEN	OSEBNI PODATKI KI JIH ZBIRAMO	OPIS	ROK HRAMBE
Obveščanje oseb, ki niso stranke podjetja in izvajanje trženja storitev Odvetniške pisarne Lepoša & odvetniki	Ime in priimek, naslov, elektronski naslov	Vaše osebne podatke družba obdeluje za namen izvajanja obveščanja in trženja storitev, ki jih ponuja družba	Osebne podatke za namen izvajanja obveščanja strank in izvajanja trženja storitev bomo hranili do prejema preklica privolitve s strani stranke
Pošiljanje e-novic	elektronski naslov	Vaš osebne podatke bo družba obdelovala za namen pošiljanja novic v zvezi s pravnimi temami in storitvami pisarne.	Do prejema preklica privolitve s strani naročnika oziroma do prenehanja izvajanja e-obveščanja

6. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je odvisna od na namena obdelave in lahko vključuje:

Vaša privolitev: za pošiljanje e-novic in neposredno trženje.
Izpolnitev pogodbe: za obdelavo vaših povpraševanj in izpolnitev naših pogodbenih obveznosti.
Zakoniti interes: za spremljanje obnašanja obiskovalcev z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje, za analizo in statistiko, za zaščito naših zakonitih interesov (npr. preprečevanje goljufij).
Zakonska obveznost: za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti (npr. hramba podatkov za davčne namene).

7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo naslednjim kategorijam prejemnikov:

Naši zaposleni: ki potrebujejo dostop do vaših podatkov za opravljanje svojih delovnih nalog.
Naši pogodbeni obdelovalci: ki nam pomagajo pri zagotavljanju naših storitev (npr. ponudniki IT storitev, računovodski servis).
Državni organi: kadar je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti ali za zaščito naših zakonitih interesov.

8. Mednarodni prenosi osebnih podatkov

Vaši osebni podatki se praviloma obdelujejo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). V primeru prenosa podatkov izven EGP bomo zagotovili, da so prenosi skladni z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in da se uporabijo ustrezni zaščitni ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule).

9. Varnost vaših osebnih podatkov

Za zaščito vaših osebnih podatkov uporabljamo različne varnostne ukrepe, vključno z:

Šifriranjem podatkov med prenosom in shranjevanjem.
Kontrola dostopa: omejen dostop do osebnih podatkov le za pooblaščene osebe.
Redno usposabljanje zaposlenih o varstvu osebnih podatkov.
Rednim pregledom in posodobitvijo naših varnostnih ukrepov.

10. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

Pravica do dostopa: imate pravico pridobiti potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in če jih, pridobiti dostop do njih ter dodatne informacije o obdelavi.
Pravica do popravka: imate pravico zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, če ni več potreben za namene, za katere so bili zbrani, ali če umaknete svojo privolitev, če ni druge pravne podlage za obdelavo.
Pravica do omejitve obdelave: imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, če oporekate njihovi točnosti, če je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu, če ne potrebujemo več podatkov za namene obdelave, vendar jih potrebujete za uveljavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ali če ste vložili ugovor glede obdelave na podlagi zakonitega interesa.
Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico prejeti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, ter pravico te podatke posredovati drugemu upravljavcu brez naših ovir, kjer je to tehnično izvedljivo.
Pravica do ugovora obdelavi: imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na naših zakonitih interesih, vključno s profiliranjem. V takem primeru bomo prenehali obdelovati vaše podatke, razen če dokažemo nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Pravica do preklica privolitve: kadar koli imate pravico umakniti svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, ki temelji na vaši privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim umikom.

Če želite uveljaviti katerokoli od teh pravic, nas lahko kontaktirate na navedene kontaktne podatke.

11. Piškotki in podobne tehnologije

Za več informacij o naši uporabi piškotkov in podobnih tehnologij obiščite naš Pravilnik o piškotkih.

12. Spremembe Pravilnika o zasebnosti

Ta Pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe v naši praksi ali zakonodaji. O vseh pomembnih spremembah vas bomo obvestili na primeren način (npr. preko e-pošte ali obvestila na naši spletni strani).

13. Kontakt

Če imate kakršnakoli vprašanja ali pomisleke glede tega Pravilnika o zasebnosti ali naših praks glede varstva osebnih podatkov, nas kontaktirajte na:

Odvetniška pisarna Lepoša & odvetniki

E-pošta: izvrsbe@leposa.si